Réglement

Ce réglement pourrait etre modifié par l’Organisation
Les participants seront tenus au courant parmi les pages et les comptes officiels de l’Evénement

 

REGLEMENT « LA LEONESSA » – Edition 2019

ART. 1 DATE

28 Avril 2019

ART. 2  DEPART ET ARRIVEE

Le départ et l’arrivée auront lieu sur la Piazza Lorenzo Ghiberti à Pelago (Florence) – Italie

ART. 3 – PARCOURS

Pour l’édition 2019 de « La Leonessa », quatre parcours différents sont prévus :

  – Parcours promenade de 12 km;

  – Parcours court de 22 km;

  – Parcours moyen de 49 km;

  – Parcours long de 81 km .

ART. 4 – DEPART

Pour tous les parcours, le départ contrôlé se fera à 9h.

ART. 5 CRITERES D’ADMISSION

Cet évènement est consacré exclusivement aux vélos historiques. Un vélo est considéré comme historique s’il présente les caractéristiques suivantes :
– il est un vélo de course sur route construit avant 1987 (les vélos pour cyclocross ou pour courses contre-la-montre ne sont pas autorisés) ;
– il a un cadre en acier ;
– les leviers des vitesses se trouvent sur l’élément oblique du cadre ;
– les pédales sont munies de cale-pieds et sangles ;
– les câbles des freins passent à l’extérieur du guidon ;
– les byciclettes historiques de promenade ou de travail sont aussi autorisées .

ART. 6 – INSCRIPTIONS

Les inscriptions en ligne seront ouvertes le 1er octobre 2018 et seront closes le 24 avril 2019.
Les inscriptions sur place seront possibles le 27 avril 2019 de 15h à 20h et le 28 avril 2019, jour de la manifestation, de 7h à 8h45. Les inscriptions sur place se feront au bureau de l’association « Pro Loco di Pelago », Piazza Lorenzo Ghiberti à Pelago.

Tarifs d’inscription pour le parcours promenade et le parcours court:

  – Euros 15,00 (Quinze/00 Euros) du 1er Octobre 2018 au 31 Janvier 2019;

  – Euros 20,00 (Vingt/00 Euros) du 1er Février 2019 au 24 Avril 2019;

  – Euros 25,00 (Vingtcinq/00 Euros) pour les inscriptions effectuées aprés le 24 Avril 2019 .

Tarifs d’inscription pour le parcours moyen et le parcours long:

  – Euros 20,00 (Vingt/00 Euros) du 1er Octobre 2018 au 31 Janvier 2019;

  – Euros 25,00 (Vingtcinq/00 Euros) du 1er Février 2019 au 24 Avril 2019;

  – Euros 30,00 (Trente/00 Euros) pour les inscriptions effectuées aprés le 24 Avril 2019 .

L’inscription comprends:

– Dossard et pancarte pour le vélo ;
– Carnet de course : carte des parcours, profils altimétriques, carton pour l’application des cachets de contrôle ;
– Ravitaillements le long des différents parcours ;
– Paquet cadeau livré à la fin du parcours ;
– Repas offert à la fin du parcours ;
– Douches mises à disposition à l’arrivée.

Les groupes de 3 personnes ou plus peuvent profiter de l’offre « GROUPE ». Chaque membre, qui doit indiquer le groupe dont il fait partie sur le bulletin d’inscription, peut s’inscrire au tarif le plus bas proposé pour le parcours choisi (15 € pour le parcours promenade et le parcours court, 20 € pour le parcours moyen et le parcours long). Le prix sera augmenté de 5,00 euros de plus aprés le 24 Avril 2019.

ART. 7 – MODE DE PAIEMENT

Le paiement doit être effectué par virement bancaire à l’ordre de :

Pro Loco di Pelago

Piazza Lorenzo Ghiberti, 21

50060 Pelago (FI)

Compte domicilié à la Banca di Credito Cooperativo di Pontassieve, agence de Pontassieve

IBAN: IT 18 U 08736 38010 000000072922

Motif: Leonessa 2019

Les frais bancaires sont à la charge du tireur.

Afin que l’inscription soit valable, veuillez envoyer une copie du virement bancaire à l’adresse mail suivante :

  – leonessaciclostorica@libero.it

ART. 8 CONFIRMATION DE L’ INSCRIPTION

L’ inscription sera definitive dès que l’Organisation receverra le payement et les données nécessaires pour participer à l’évènement.
Une mail de confirmation sera envoyé à chaque participant par l’adresse officiel, leonessaciclostorica@libero.it ; veuillez imprimer cette mail et la montrer à l’acte de la récupération du dossard, du pancarte pour le vélo et du carnet de course.
Ce sont interdits le remplacement d’un participant et l’utilisation de l’inscription pour l’édition suivante.

ART. 9 DOSSARD, PANCARTE POUR LE VELO ET CARNET DE COURSE

La récupération du dossard, du pancarte pour le vélo et du carnet de course sera disponible au bureau de l’association « Pro Loco di Pelago », Piazza Lorenzo Ghiberti à Pelago :
– samedi le 27 Avril 2019, de 15.00h à 20.00h;
– dimanche le 28 Avril 2019, de 07.00h à 08.45h .
On vous demandera montrer votre document d’identité et le papier de la mail de confirmation récue.

ART. 10 CONTROLE DES CARNETS

Plusieurs timbres seront apposés sur le carnet de course pendant le parcours: la position des points de controle sera indiqué sur le carnet de course.
L’ Organisation aura le droit de controler chaque carnet de course au fin d’ éviter la présence de participants qui sont pas régulierment inscrits à l’évènement.

ART. 11 UTILISATION DU CASQUE

On transmet ici le réglement U.I.S.P., respecté par l’Organisation de « La Leonessa »:

Art. 37  EVENEMENTS HOSTORIQUES  VELOS VINTAGE

  • Pour ces évènements particuliers, ( promenades pas competitives) on authorise l’utilisation de cadres traditionnnels, des vetements et des accessoires d’époque, pour des routes soit goudronnées soit blanches, etc.
  • Le déroulement suit les lois techniques de l’activité cyclo-touristique; le réglement pour ce type des manifestations d’époque prévoit une dérogation à l’utilisation obligatoire du casque pour ceux qu’ y participent avec un vélo et des vetements vintage ( donc avec des casques de cuir, des chapeaux, etc. ).
  • L’assurance pour l’Organisation et  pour les participants c’est pareil au reste de l’activité cyclistique UISP.

ART. 12 ANNULLATION DE L’ EVENEMENT

Dans certaines situations extraordinaires, l’ évènement pourrait etre annulé et le payement de l’inscription serait pas rendu aux participants.

ART. 13 VARIATIONS ET INFORMATIONS OFFICIELLES

L’ Organisation aura le droit de modifier ce réglement: toutes les informations seront communiquées sur le syte officiel de « La Leonessa », www.leonessaciclostorica.it .

Les autres networks officiels de l’évènement sont:

  – Facebook:   « La Leonessa Ciclostorica » ;

  – Instagram:  « leonessaciclostorica«  .

ART. 14  CARACTERISTIQUES DE L’ EVENEMENT

« La Leonessa » c’est une promenade parcorue sur des routes soit goudronnées soit blanches; chaque partie du parcours sera toujours ouverte à la circulation, ce sera donc obligatoire de respecter les régles du Code de la Route.

Veuillez prendre avec vous tout ce qu’il faut pour résoudre les problémes aux pneus des vélos.

ART. 15 DISQUALIFICATIONS

Dans les cas suivants, l’Organisation disqualifiera:
– les participants qui auront un attitude offensante avec les juges de compétition ou avec les volontaires qui font partie de l’Organisation;
– les participants qui parcouriront des routes pas authorisés;
– les participants possidants le dossard appartenant à un autre participant;
– les participants qui vendront leur inscription à quelq’un d’autre;
– les participants qui jeterons des ordures dehors des éspaces situés aux ravitaillements ou aux controles.
Dans certains cas extremes, l’Organisation pourrait choisir une disqualification à vie.

ART. 16  LOI FINALE

En acceptant ce réglement, chaque participant à « La Leonessa » :
– confirme avoir lu et compris tous les articles et accepte chaque condition exposé ;
– se porte garant de son comportement pendant toute la durée de l’évènement ;
– doit montrer un certificat médical pour pratiquer l’activité sportive du cyclisme. Veuillez nous envoyer une copie de votre certificat médical à l’adresse mail leonessaciclostorica@libero.it ;
– permets l’utilisations de ces données, meme pour des buts commercials, selon les limites prevus par la loi italienne n. 196 du 30/06/2003 ;
– accorde aux organisateurs le droit d’utilisation de tous les videos, les photos, etc. produits pendant le déroulement de « La Leonessa », à l’intérieur des limites prevus dans les lois, meme dans un but lucratif; il autorise aussi l’ Organisation à céder cettes images à tiers ;
– autorise clairement et gratuitement l’ Organisation à utiliser les images fixes/en mouvement qui cadrent la personne pendant toute la durée de l’évènement. Cette autorisation doit etre considerée indéfinie et sans aucun limite territorial niveau mondial, for use in various publications and films, including, by way of example and without limitation, promotional and/or advertising material of any type. L’ Organisation pourrait aussi céder à tiers et aux partners institutionnels et commercials tous droit d’utisilation ici descripts.
L’ Organisation ne sera pas résponsable des accidents ou des dans arrivés aux personnes et aux proprietés avant, pendant ou aprés l’évènement ou à cause de l’évènement meme. L’ Organisation aura le droit d’éloigner tous cyclistes qui seront protagonistes des épisodes négatifs avant, pendant et aprés la durée de l’évènement.